Google Workspace to pakiet zintegrowanych narzędzi w chmurze, który usprawnia komunikację i współpracę w każdej organizacji, bez względu na jej specyfikę, liczebność czy model pracy (zdalny, hybrydowy, stacjonarny).
Wdrożenie Google Workspace przynosi wiele wymiernych korzyści. Zgodnie z danymi Forrester wykorzystanie tego pakietu zwiększa efektywność pracy w zespołach o 30%, redukuje czas potrzebny do konfiguracji stacji roboczych o 90%, a także znacząco poprawia doświadczenia pracowników, generując jednocześnie zwrot z inwestycji na poziomie aż 336%.
Korzyści Google Workspace
Wygodna, efektywna praca z każdego miejsca dzięki integracji wszystkich narzędzi w jednym ekosystemie
Szybsza współpraca między użytkownikami dzięki komunikacji w czasie rzeczywistym
Zwiększenie produktywności i podejmowanie lepszych decyzji biznesowych dzięki sztucznej inteligencji Gemini for Workspace (GenAI) do automatyzacji zadań, rekomendacji i analizy danych
Łatwiejszy dostęp do zasobów organizacji z każdego miejsca i urządzenia: elastyczne zarządzanie czasem i bieżącymi zadaniami
Integracja z innymi aplikacjami: sprawny przepływ pracy między różnymi platformami i systemami
Wysoki poziom bezpieczeństwa zapewniony przez Google i ochrona przed nieautoryzowanym dostępem
Pomożemy Ci zorganizować, skonfigurować i zarządzać przyjaznym i nowoczesnym środowiskiem pracy w Twojej organizacji za pomocą narzędzi Google Workspace. Przeprowadzimy także bezpieczny proces migracji dotychczasowych danych.
* Bezpłatny test dla organizacji posiadających co najmniej 20 stanowisk
Co zawiera Google Workspace?
Gmail
Poczta elektroniczna zintegrowana z innymi narzędziami pakietu, takimi jak czat, rozmowy głosowe oraz wideorozmowy
Kalendarz
Narzędzie do planowania czasu, umożliwiające organizację wydarzeń i współdzielenie ich z innymi użytkownikami
Dokumenty
Prosty w obsłudze edytor plików tekstowych, umożliwiający edycję i tworzenie komentarzy wielu użytkownikom jednocześnie
Arkusz Google
Wspierane przez sztuczną inteligencję narzędzie do tworzenia, edycji i udostępniania arkuszy kalkulacyjnych online
Dysk Google
Przestrzeń w chmurze, która służy do bezpiecznego przechowywania, udostępniania i synchronizowania plików
Google Meet
Komunikator umożliwiający prowadzenie rozmów tekstowych, głosowych i wideo nawet do 1000 osób jednocześnie
Prezentacje Google
Aplikacja do tworzenia i edycji prezentacji, także na podstawie gotowych szablonów, które ułatwiają i przyspieszają pracę
Formularze Google
Narzędzie do tworzenia, zbierania i analizowania danych za pomocą prostych formularzy online
Chat
Platforma komunikacyjna, która umożliwia zespołom wymianę wiadomości i współpracę w czasie rzeczywistym
Keep
Aplikacja do tworzenia notatek, list zadań i przypomnień, która pozwala na organizowanie i udostępnianie informacji
Witryny
Narzędzie do szybkiego tworzenia prostych stron internetowych bez specjalistycznej wiedzy technicznej
Apps Script
Platforma umożliwiająca tworzenie niestandardowych skryptów i automatyzację zadań w aplikacjach Google
Dla kogo?
Narzędzia Google Workspace znajdują zastosowanie wszędzie tam, gdzie pojawia się potrzeba lepszej organizacji pracy i podniesienia jej jakości. Będzie to także optymalne rozwiązanie dla organizacji, które chcą stosować proste w użyciu, ale skuteczne i efektywne kosztowo narzędzia do współpracy. Google Workplace sprawdzi się u wszystkich firm, niezależnie od ich wielkości, branży i sektora, w którym działają – od sektora prywatnego po jednostki administracji publicznej, takie jak samorządy i urzędy.
Proces migracji do Google Workspace
1
Zaplanuj migrację danych
oraz upewnij się, że dane są spójne i odpowiednio przygotowane do przeniesienia do Google Workspace.
2
Skonfiguruj odpowiednie konta użytkowników
w Google Workspace, uwzględniając m.in. ich uprawnienia, grupy robocze, listy mailingowe.
3
Przygotuj szkolenia dla użytkowników
ze znajomości Google Workspace. Zapewnij im także dostęp do wsparcia technicznego w trakcie i po migracji.
4
Sprawdź zabezpieczenia i zasady zgodności
w Google Workspace, aby chronić dane i spełnić wymagania regulacyjne.
5
Regularnie monitoruj
środowisko Google Workspace i oceniaj postępy migracji oraz jej wpływ na działalność firmy, aby w razie potrzeby dopasować strategię działania.
Korzyści współpracy z OChK
Kompleksowe wsparcie w migracji
Nasz zespół zapewni Ci bezproblemową migrację do Google Workspace – Twoje dane i procesy biznesowe pozostaną nienaruszone, a Ty zyskasz dostęp do nowoczesnych narzędzi i funkcji.
Optymalizacja kosztów
Jako strategiczny partner Google, możemy zaoferować Ci preferencyjne warunki cenowe, co przełoży się na optymalizację Twoich wydatków i wykorzystanie ich na inne strategiczne cele biznesowe.
Łatwe skalowanie biznesu
Google Workspace jest elastycznym rozwiązaniem, które możesz łatwo dostosować do zmieniających się potrzeb Twojej organizacji i środowiska biznesowego.
Pomoc techniczna w trybie 24/7
Nasi eksperci zapewnią Ci wsparcie w sytuacjach awaryjnych, aby upewnić się, że masz niezakłócony dostęp do niezbędnych zasobów oraz narzędzi.
Bezpieczeństwo i zgodność
Dzięki zaawansowanym funkcjom bezpieczeństwa Google Workspace, Twoje dane są chronione na najwyższym poziomie, a Twoja firma pozostaje w zgodności z regulacjami i standardami.
Modele rozliczeń
Bardzo korzystne warunki cenowe dzięki strategicznemu partnerstwu z Google
Rozliczanie w cyklu miesięcznym lub rocznym
Rozliczanie w różnych walutach
Możliwość zmiany liczby licencji w trakcie obowiązywania umowy